Personalportal

Besøksadresse: Skoleveien 6, Skjervøy rådhus 2.etg - Sentraladministrasjon

Postadresse: Postboks 145, 9189 Skjervøy

Telefonnummer: 77 77 55 00 (Hovedlinje)

E-post til personalsjef.

Compilo er internkontrollsystemet til Skjervøy kommune.
Det er her du for eksempel kan melde avvik og finne ulike dokumenter som personalhåndboken. 

Klikk her for å komme til Compilo

NorIKT er Nord-Troms interkommunale IT-samarbeid. Skjervøy er vertskommune for NorIKT, som også omfatter kommunene Kvænangen, Kåfjord, Nordreisa og Storfjord.

Hovedoppgavene er drift og oppfølging av kommunens IT-systemer. Avdelingen skal også drive og utvikle det utstrakte interkommunale samarbeidet.

IT-support: 77 77 90 90

E-post: ithjelpa@ntroms.no

Nettside: http://ithjelpa.ntroms.no/

Personalsjefen ivaretar strategisk arbeidsgiverpolitikk og overordnet personalforvaltning på vegne av kommunedirektøren. Dette inkluderer utviklingen av overordnede mål og strategier for kommunenes arbeidsgiverrolle, utviklingen av system, rutiner og regler innen personal, lønn, HMS, kompetanse, organisasjonsutvikling, samt å være partsrepresentant som arbeidsgiver i forbindelse med forhandlinger og andre arbeidsrettslige situasjoner.

• SÆRAVTALE arbeidstøy.pdf
• Permisjonsreglement revidert.pdf
• Reglement for fleksibel arbeidstid
• Lønnspolitiske retningslinjer
• Reglement for offentlig tjenestetelefon
• Retningslinjer for utlån og utleie av kjøretøy, maskiner og annet utstyr tilhørende Skjervøy kommune
• Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte
• Reglement for databriller

For ansatte

• Søknad om permisjon for ansatte i Skjervøy kommune.pdf
• Egenmeldingsskjema
• Søknad om databriller
• Medarbeidersamtale - skjema for samtale
• Vernerundeskjema
• Taushetserklæring.docx.pdf

For ledere

• Arbeidsavtale midlertidig tilsetting
• Samtalenotat oppfølging sykemeldte
• Medarbeidersamtale - rutiner for ledere

Hovedverneombud for Skjervøy kommune er Anna Karin Korneliussen Henriksen som jobber ved legekontoret. Hun er 10% frikjøp for å ivareta vervet som hovedverneombud. Hun er på kontoret til Fagforbundet i 2. etasje på Rådhuset på tirsdagene. 

Kontaktinformasjon: 
E-post: hovedverneombud@skjervoy.kommune.no

Verneombudene har fellesmøte 4 ganger pr. år.

Informasjon om arbeidet til verneombudene finnes på arbeidstilsynet side (klikkbar lenke)

Andre verneombud i Skjervøy kommune:

Representanter i AMU for perioden 2020-2023:

Fra arbeidstakerorganisasjonene: 

Fagforbundet - Faste representanter

• Leder Hovedtillitsvalgt Sissel Moksnes  (plasstillitsvalgt)
• Plasstillitsvalgt Tore Eriksen

Utdanningsforbundet - Fast representant (vara i parentes)

• Hovedtillitsvalgt Tove Moen

• Har ingen tillitsvalgte for tiden.

• Anna KK Henriksen

Arbeidsgiver - Faste representanter (vara i parentes)

Politisk valgt: 

• Ordfører Ørjan Albrigtsen KrF (varaordfører Kurt Michalsen SP)
• Jørn Larsen FrP (Kim Michalsen FrP)

Fra administrasjonen: 

• Rådmann Cissel Samuelsen (personalsjef Helene Solvang)
• Kommunalsjef for teknisk drift og utvikling Kjell Ove Lehne ( Kommunalsjef for Oppvekst og kultur Svenn Torneusen)
• Leder hjemmetjenesten Haldis Olsen (Rektor Skjervøy ungdomsskole Håvard Paulsen)

Det er gjennom vedtak i 2013 avsatt midler til et HMS fond i Skjervøy kommune. Det ble opprinnelig avsatt kr 500 000 til formålet. Virksomheter og avdelinger internt i Skjervøy kommue kan søke om midler fra fondet. Formålet med fondet er å bidra til økt arbeidsnærvær med å fokusere på et godt og trygt arbeidsmiljø for ansatte, redusere sykefravær og antall uføre, samt å redusere bruken av tidligpensjonering ved å stimulere ansatte til å stå lenger i stilling. Fondet skal ha fokus på tiltak som retter seg mot grupper av ansatte. 

Retningslinjene for fondet finner du her: 

Søknad må inneholdet beskrivelse av tiltaket, kostnad og forventet resultat. Søknadene behandles i AMU og bør sendes inn minimum 14 dager før neste møte. 

 Søknaden sendes på epost til personalsjef: helene.solvang@skjervoy.kommune.no. 

Alle virksomheter i Norge er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Ved å etablere, utøve og vedlikeholde et internt kontrollsystem for HMS sikrer arbeidsgiver at regler og forskrifter ivaretas, og at HMS-prestasjonene kontinuerlig forbedres.

Tildeling av midler fra HMS-fondet

Personvernombudet for Skjervøy kommune er Sissel Moksnes.

Kontaktinformasjon: 
Tlf 77 77 56 07/90 76 39 00
E-post: fagforbundet@skjervoy.kommune.no
Post: Skjervøy kommune - Personvernombud
Postboks 145, 9189 Skjervøy